Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wyłapywanie, utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) odłowionym lub odebranym z terenu gminy Sieradz wraz z prowadzeniem akcji adopcyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 43 827 55 50

1.5.8.) Numer faksu: 43 822 32 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugsieradz.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsieradz.finn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie, utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) odłowionym lub odebranym z terenu gminy Sieradz wraz z prowadzeniem akcji adopcyjnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92f3669d-3707-4f8e-9f15-c9b3cf74f1d3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00640105

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039914/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Sieradz

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/111/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. 2Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. 3 W Systemie znajdują się Instrukcja obsługi Systemu FINN e-ZP oraz filmy instruktażowe. (https://pomoc.e-zp.finn.pl/) 4Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP: a)format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8, b)komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c)oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu, 5wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu: a)stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s, b)zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze, c)system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. 6Złożenie oferty,
oferty dodatkowej, oferty ostatecznej poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 7Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemy za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego. 8Korzystanie z wbudowanej w System funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod
warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: -wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start JavaWS) lub -wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start. 9Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego, a)kwalifikowany podpis elektroniczny(dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES – pozostałe formaty), b)podpis zaufany, c)podpis osobisty. 10Oferty, oferty dodatkowe, oferty ostateczne, świadczenia, o których mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, z art.117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza
się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 11Informacje, świadczenia lub dokumenty, inne niż̇ ww. sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. 12Maksymalny rozmiar przesyłanych plików - 150 MB; 13W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający). 14Wykonawca
składa ofertę, ofertę dodatkową, ofertę ostateczną za pośrednictwem funkcji Wyślij formularzy do złożenia, wycofania oferty lub wniosku. Wysłana oferta, oferta dodatkowa, oferta ostateczna jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sieradz, ul. Armii Krajowej 5, 98-200 Sieradz, tel. 43 827 55 50, e-mail: sekretariat@ugsieradz.com.pl;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Sieradz jest Pan Józef Goliński e-mail: iod@ugsieradz.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wyłapywanie, utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) odłowionym lub odebranym z terenu gminy Sieradz wraz z prowadzeniem akcji adopcyjnej znak sprawy: ZFZ.271.1.19.2024 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa” oraz przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), a także firma LTC sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu (kod 98-300), przy ul. Narutowicza 2, na której Gmina Sieradz prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 80 ustawy Pzp oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), przez okres 11 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 11 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZFZ.271.1.19.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) odłowionym lub odebranym z terenu gminy Sieradz wraz z prowadzeniem akcji adopcyjnej.
2) Zakres usług określono w pkt 3 ppkt 2 SWZ i Sekcji IX ogłoszenia.
3) Jeżeli w związku z udzieleniem zamówienia Wykonawcy, zaistnieje konieczność przetransportowania zwierząt z dotychczasowego miejsca, w którym się znajdują, do miejsca, w którym zostaną umieszczone w związku z realizacją usługi, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał transport na własny koszt, według wskazań i terminów ustalonych przez Zamawiającego oraz pokrył koszty pobytu zwierząt w dotychczasowym miejscu od dnia 01.01.2025 roku do dnia zakończenia przewozu zwierząt. Transport zwierząt musi spełniać wymogi obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.
Na dzień 30.11.2024 r. zwierzęta należące do Zamawiającego w liczbie 22 sztuk (22 psów) przebywają w Przytulisko i hotel dla zwierząt domowych „Funny Pets” Szturma Marta, z siedzibą w Czartki 49b, 98-200 Sieradz. Liczba zwierząt, do dnia przekazania ich Wykonawcy w celu wypełnienia zapisów zamówienia może ulec zmianie.
Podczas odbioru zwierząt, Wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie zwierzęta są zachipowane, a w przypadku stwierdzenia braku elektronicznego oznakowania, Wykonawca zobowiązany będzie do wszczepienia nowego chipu na swój koszt wraz z wprowadzeniem do bazy danych. Przejęcie zwierząt, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązuje się wykonać najpóźniej do dnia 15 stycznia 2025 r. od dnia podpisania umowy z Zamawiającym i nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
4) Wyłapywanie, odbiór oraz przewóz bezdomnych zwierząt (psów i kotów) z terenu gminy Sieradz do schroniska Wykonawcy, będzie odbywać się w okresie stałym (przez 7 dniu w tygodniu 24 h/dobę) i wyłącznie na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, osobę przez niego upoważnioną lub Policję oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi odłowu i transportu zwierząt. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję w czasie pracy Urzędu Gminy Sieradz, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w celu uzyskania zgody na wykonanie usługi. Zlecenie nastąpi w formie telefonicznej na numer Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję poza godzinami pracy Urzędu Gminy Sieradz, Wykonawca realizuje zlecenie i przekazuje bez zbędnej zwłoki informację w formie pisemnej z dokonanych czynności. Notatka winna zawierać informację o podmiocie zgłaszającym, godzinie, dacie i miejscu przeprowadzonych czynności.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłapania bezdomnych zwierząt niezwłocznie od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, lecz w czasie nie dłuższym niż 3 godziny. Wyłapane zwierzę ma być niezwłocznie przetransportowane do miejsca wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i zachipowane. Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia.
Informację o odłowionym lub oddanym zwierzęciu, Wykonawca zobowiązuje się podać do publicznej wiadomości bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w czasie 8 godzin od zabezpieczenia zwierzęcia. Przekazywanie informacji o odłowionym zwierzęciu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku przez cały okres realizacji zamówienia przez Wykonawcę (nie dotyczy dni ustawowo wolnych od pracy).
Po wykonaniu zlecenia wyłapania lub odbioru zwierzęcia, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo sporządzić protokołu z wykonania usługi, który zostanie przekazany osobiście do siedziby Zamawiającego lub na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Protokół ma zawierać zdjęcia odłowionych lub odebranych zwierząt, datę i miejsce wykonania czynności.
Na podstawie danych z lat poprzednich, szacuje się, że w okresie trwania umowy, do wyłapania będzie około 78 sztuk zwierząt, z czego mogą zdarzyć się sporadyczne przypadki braku możliwości wykonania zlecenia. Za taki przypadek uznaje się sytuację, w której Wykonawca po upływie co najmniej 1 godz. od rozpoczęcia poszukiwań w okolicy przekazanego zgłoszenia nie zlokalizuje zwierzęcia.
W sytuacji, gdy po odłowione zwierzę zgłosi się jego właściciel i przedstawi wystarczające dowody stwierdzające przynależność zwierzęcia do zgłaszającego, Wykonawca wyda właścicielowi to zwierzę. O wszelkich okolicznościach i czynnościach podejmowanych w w/w sprawie, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego.
5) Wykonawca ma obowiązek poszukiwania i pozyskiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami. W szczególności oceniać nowe miejsca pobyt zwierzęcia, predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach. Zamawiający wymaga by Wykonawca w całym okresie realizacji zamówienia prowadził własną stronę internetową oraz konta społecznościowe na popularnych portalach społecznościowych, na których odbywać się będzie prezentacja zwierząt należących do Zamawiającego. Promowanie polegać będzie na udostępnianiu zdjęć przedstawiających całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała) oraz popiersia, wraz z opisem zawierającym w szczególności:
a) wiek, rasę i płeć,
b) umaszczenie i wielkość,
c) numer identyfikacyjny chip,
d) charakterystykę zwierzęcia.
W ramach promowania adopcji, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie na żądanie Zamawiającego, lekcji edukacyjnych we wskazanych szkołach na terenie gminy Sieradz oraz przygotowania warunków do przyjęcia wycieczek edukacyjnych na terenie schroniska.
Zamawiający może prowadzić akcję adopcyjną w własnym zakresie, zaś Wykonawca jest zobowiązany wydać zwierzę osobie, która okaże się dokumentem pochodzącym od Zamawiającego, że jest uprawniona do jego odbioru.
6) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procesu adopcyjnego, w tym przygotowanie ankiety przed adopcyjnej i umowy adopcyjnej. Zamawiający upoważni stosownym pismem Wykonawcę do zawierania w imieniu Gminy Sieradz umów dotyczących adopcji bezdomnych zwierząt z osobami zainteresowanymi.
7) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania na zadeklarowanym poziomie, ale nie niższym niż 10 %, dokonanych adopcji w stosunku do stanu zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy na ostatni dzień każdego roku obowiązywania umowy (tj. 31.12.2025 r., 31.12.2026 r.). Powyższe wyliczenia procentowe dotyczyć mają zwierząt bezdomnych będących pod ustawową opieką Zamawiającego, a do liczby wykonanych adopcji nie można wliczać zwierząt oddanych właścicielowi. Po zakończeniu każdego roku realizacji zamówienia, do dnia 21 następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu o osiągniętym procencie adopcji, a w razie nie osiągnięcia wymaganych wartości, Zamawiający ma prawo obarczenia Wykonawcę karami umownymi za niedopełnienie warunków zamówienia.
8) Wykonawca zobowiązuje się do utylizacji padłych zwierząt lub ich części, które w ramach realizacji zamówienia przebywały w schronisku Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
9) Ponad to Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym zawartych szczególnie w:
a) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.),
b) ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. poz. 175 ze zm.);
d) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753);
e) innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy.
10) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- czynności związanych z wyłapywaniem zwierząt,
- opieka i transport zwierząt,
- przyjmowanie zwierząt do schroniska (w tym nadzór lekarsko-weterynaryjny).
Zamawiający zaleca by do realizacji działań skorzystać z pomocy wolontariuszy w zakresie socjalizacji zwierząt (wyprowadzania ich na spacery) przy poszanowaniu wolnej woli zainteresowanych taką akcją.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone we wzorze umowy – załącznik Nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu


2) Poziom adopcji zwierząt – A – maksymalna ilość punktów 40, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%).

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie poziomu adopcji zwierząt, którego osiągniecie będzie obowiązywało Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy, przy czym minimalny poziom adopcji zwierząt określa się na 10%.
Przez poziom adopcji zwierząt rozumie się stosunek liczby wykonanych adopcji (do liczby wykonanych adopcji nie wlicza się zwierząt oddanych właścicielowi) do liczby zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy (stan zwierząt będących pod ustawową opieką Zamawiającego przebywających w schronisku Wykonawcy) na ostatni dzień w roku obowiązywania umowy (tj. 31.12.2025 r., 31.12.2026 r.), wg wzoru:

liczby wykonanych adopcji
A = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100
liczby zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy

Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty ww. informacji, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.
W przypadku zaoferowania poziomu adopcji na poziomie poniżej 10 %, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
W przypadku zaoferowania poziomu adopcji na poziomie powyżej 40 %, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 40.

Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
 poziom adopcji zwierząt równy10 % – 0 pkt
 poziom adopcji zwierząt od 11 % do 20 % – 10 pkt
 poziom adopcji zwierząt od 21 % do 30 % – 20 pkt
 poziom adopcji zwierząt od 31 % do 40 % – 30 pkt
 poziom adopcji zwierząt 40 % i powyżej – 40 pkt

3) Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów do dwóch miejsc po przecinku, po zsumowaniu liczby punktów w kryterium cena i poziom adopcji zwierząt wg wzoru S = C + A

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom adopcji zwierząt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie o Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik Nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.
2) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 399).
3) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Sieradz wydane przez Wójta Gminy Sieradz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4) Decyzja o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zm.).
5) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt, wydane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady (WE) NR 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz Rozporządzeniem (WE) nr 1255/97.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP, stronę postępowania https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/111/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-17 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE